利用案内
利用申込方法
- 上尾市公共施設予約システムで仮申込してください。
- 申込期間内にイコス上尾の受付窓口で、利用料を添えて本申込してください。
- 受付申込時間
休館日(毎週月曜日(月曜日が祝日の場合は次の平日)、館内消毒等の臨時休館日、年末年始)を除く毎日午前9時から午後7時まで
- 一度納入された利用料は原則としてお返しできませんのでご注意ください。
- 上尾市公共施設予約システムを利用するには、利用者登録(無料)が必要です。
利用者登録
施設を利用するためには、あらかじめ「上尾市公共施設予約システム」の利用者登録が必要です。
利用者登録の申請は受付窓口で受け付けています。
利用申込期間
抽選の申込期間を設け、コンピュータによる自動抽選を行います。
ご当選された方はイコス上尾受付窓口にて利用料を添えて本申込みください。
施設 | 申込期間 | 抽選日 | 本申込期間 |
---|---|---|---|
ホール | 利用月12ヶ月前の1日〜15日 | 16日 | 利用の1ヶ月前まで |
会議室他 | 利用月3ヶ月前の1日〜15日 | 16日 | 利用の1週間前まで |
ホールの利用について
- ホールを利用する場合には、当日の進行を円滑にするため、利用方法及びその他必要事項について、舞台係員との打合わせが必要となりますので、利用日の1ヶ月前までに必ず来館してください。
なお利用日のプログラムやスケジュール表などをご用意してください。 - 『禁止行為解除承認申請』は事前に消防本部へ届け出をしてください。
上尾市消防本部/上尾市上尾村537 TEL:048-775-1311 - 演奏音楽、使用レコードの音楽著作権の問合せ、申請などの手続きは主催者が行ってください。
日本音楽著作権協会 大宮支部/さいたま市大宮区宮町2-35大宮MTビル9F TEL.048-643-5461 - 特別な設備等を使用する場合、あるいは公演に関する資料を販売または展示する希望がある時は、事前に届け出し承認を得てください。
- 映写技師・施設内外の警備員・受付・ホール内放送員・及びその他必要な人員などは主催者側で手配してください。
- 催し物の看板、舞台の装飾品などは主催者側で用意してください。
ホールと屋外ステージで音楽室の機材を利用する場合
ホールと屋外ステージで、音楽室機材のバンドセット一式を利用する場合、音楽室の予約も行ってください。
利用後の後片付け
- 当館では原状復帰はご利用者の方にお願いしています。ご利用した机、イスなどは室内にある案内図にしたがって戻してください。
- 後片付けが終了しましたら、会館職員の確認を受けてから退館してください。
- 施設や使用備品を破損紛失した場合は利用者負担で弁償していただきます。
制限事項について
共通
- 利用権を第三者に貸すことはできません。
- ごみはお持ち帰りください。
- 喫煙、飲食は決められた場所でお願いいたします。
- 施設内で寄附金募集行為はできません。
- 火薬類などの危険物は持ち込めません。
- 臭気のあるもの、生鮮食料品、生き物は持ち込めません。なお、飲食物の持ち込みについては事前に届け出て許可を得てください。
- 壁、廊下などへ直接貼り紙はできません。
- 廊下に受付を設置したり、物品を置くことは、安全確保のため禁止とさせていただきます。
- 利用料金を前納し、打合せをすませてからポスター、入場券、チラシ類は印刷するようお願いします。
ホール
- 定員は286席です。施設の安全管理のため、定数を超えての入場はできません。客席での飲食は固くお断りしています。
- 万一の際の避難経路を事前に確認し、必ず誘導係を置いてください。
ご利用案内資料
詳しい内容は以下資料をご確認ください。